9月21日下午，文学院新学期信息工作会议在一号教学楼会议室召开，文学院经理王冠、各系信息员老师及新媒体员工运营团队参加了此次会议。
会上，王璐老师介绍了通讯稿的写稿要求，他讲到通讯报道要突出重点、注重时效、反映人物、语言准确、文字通畅，尽量多配图片，追求视觉效果，突出文学院的品牌实力，尤其在团队力量、校企合作、人才培养成果等方面的报道。他还指出媒体人要严谨，通讯稿必须经审核后才可以推送，不论是文字、格式、照片等方面都要有要求，及时准确的传递信息。传媒系刘毅菲老师和朱妍也针对微信平台的运营给出建议，希望在大家的共同努力下，把文学院新媒体宣传工作做的越来越好。
随后，王冠经理针对文学院两大官方微信平台的运营给出指示，他说，宣传工作要以学院的专业建设、招生宣传为主，文学院的专业发展状况、兴衰繁荣关系到学校的发展状况，招生宣传要长期坚持，注重日常的点滴积累，多报道老师、员工、学院、书院中的优秀典型，要进一步扩大信息覆盖面，后期还会召开新媒体研讨交流会，借助微博等新媒体直播平台系统的做好宣传工作。他进一步指出，文学院官方微信平台、开元雨花书院是竞争和协调的关系，一方面要资源共享，一方面要找准定位、角度分开，完善组织机构，建立切实可行的管理机制，严谨、扎实的做好相关工作，及时收集老师、员工及社会人士的反馈信息，不断创新形式，丰富内容，提高关注量。他表示会不断完善媒体工作室的硬件设备，提供更多更为人性化的服务，发掘员工中的骨干，培养复合型人才，鼓励同学们珍惜锻炼机会，提高技能，积极传播正能量，扩大信息的辐射面和影响力。
此次会议的召开，为文学院媒体运营工作的交流提供了平台，保障宣传工作顺利开展，全面系统的服务于学院、学校，更好的把文学院推出去，为今后的招生宣传打下坚实的基础。
