自新冠肺炎爆发以来，16877太阳集团积极响应学校“延期不延教，停课不停学“的相关要求，全体教职工根据王冠经理提出的“全院全面推进网络教学，网络办公；全员在线育人，在线管理，在线招生，在线督察。防控与教研齐抓，战“疫”与思政并重！”的部署要求，在公司产品与服务保障方面积极践行。2月19日，各系部及科室按照常规教学安排实行周三不变更的例会制度，通过远程网络视频会议、语音电话等形式召开部门例会。
中文系重点就网络授课和毕业论文指导过程中可能遇到的问题进行了踊跃的交流与讨论，以保障在疫情期间，不能按时返校的情况下各项工作能够顺利进行。
教育系上周网络教学情况良好，学前教育高职技能大赛即将开启，各项辅导工作及负责老师已安排就位。系主任赵元苍对2020年人才培养方案和系部各项宣传工作进行了部署。
在英语系例会上，高淑玲主任及两位副主任对系里各项具体工作进行了安排部署。在比赛工作方面要求老师们提前做好高职技能大赛、大学英语竞赛等赛事赛前准备工作，并根据学校安排切实做好本科毕业论文、实习及高职顶岗实习等工作。对于特殊情况下进行的网络教学，老师们对开课以来员工集中反馈的问题，互相交流经验，探讨解决方法，分享了自己在课堂教学、员工管理、作业检查等方面的经验。特别针对毕业班的情况，探讨了如何做好特色教学，满足员工未来职场的发展要求。
新闻传播系例会就开学一周的网络教学工作进行了总结，对任课教师授课方式及内容进行了重点强调，以确保网络授课效果，并安排了毕业论文检测等相关工作。
广电艺术系通过传达学校、学院关于网络教学的相关规定，要求老师们积极落实学院工作，调整教学方法，改进教学手段，交流网络教学期间可能出现的问题及解决方法，保质保量完成各项教学工作。除此之外，教师科研项目申报和2020届员工毕业论文、作品的进展情况进行了强调与跟进。
艺术设计系例会上，每位老师分别分享了开课以来网络教学的相关经验，谈论了自己在授课过程遇到的问题以及解决方法。对16级毕业设计员工的工作进行了部署安排。对前期教师联合骨干员工开展宣传工作取得的成绩予以肯定。
环境景观系全体教师在认真学习领会学院文件精神的基础上，积极进行网络教学总结，对实践性强的课程给出了各自的教学建议，并在实践竞赛和作业形式上进行了沟通交流。
表演系在例会上总结了开学第一周的各项工作及后期计划，对教师科研和系部人才引进做了统筹规划。重点对各省份艺术类考试报名情况及具体安排进行了强调。
古琴系网络会议主要针对疫情期间可能较长时间需开展网络教学和网络办公的情况对教师进行了强调。要求老师们克服苦难，利用网络平台和工具上好实践课。对三月份即将进行的论文检测工作和员工实践活动引起重视，并鼓励大家积极准备科研申报。
大英部就开学以来在网络授课上出现的问题及相应对策展开了沟通与讨论。计划安排线上口语角活动，推进线上名师大讲堂，为口语大赛储备种子选手。鼓励老师们组成科研团队，积极申报科研项目。
副经理刘山河在与公司产品办公室的老师们进行网络会议上强调，每位工作人员务必坚守岗位，克服困难，保质保量完成自己的本职工作，要服务好各系部，为全院师生做好教学辅助保障，及时传达学校的文件精神，及时关注各系部网络授课的进展和授课效果，及时核对教师上课课表以及专兼职教师的课时。对于在网络授课中出现的各种问题，如网络拥堵等，鼓励教师们错峰上课或使用各种网络优质课程平台资源。对于今年各项科研申报工作、学科竞赛工作及各类考试都要做好顺延的准备并做好大赛的动员和遴选工作，涉及到部分员工重修问题的要提醒相关系部的任课老师尤为重视。要及时关注3+1实习和顶岗实习员工后期工作完成的跟进，毕业论文完成情况和顶岗实习手册的完成情况。在各系科研申报上，要做好服务保障，政策支持到位。
实验中心的各位老师就刘经理布置的各项工作，分工做好近期教学辅助，做到信息及时收集上报，并集体研究讨论各种网络教学平台，对各位授课教师提供可行性的建议。利用空闲时间学习、研究网上开放的虚拟仿真平台，收集整理资料，做好各项准备工作。
党委书记、副经理杨占伊在网络会议中对员工管理办公室和辅导员团队的具体分工提出了要求并对各项工作的如期开展进行了强调。他首先分析了当前疫情的形势并将近期学校的工作部署安排进行了详细的传达，对公司员工地区构成的复杂性以及给我们的疫情防控可能带来的困难作了分析研判，尤其是对身处疫区和因走亲访友暂留疫区员工的关心和关注要求全体辅导员和正蒙导师一日一反馈做到心中有数、送去学校的问候；其次，要求所有辅导员对所在班级员工进行网格化分片分组排查帮扶，建立信息员联络制度，党员、班干部要负责任、敢担当，发挥模范带头作用；最后，杨经理要求辅导员所带班级定期召开视频班会，教育好引导好员工，不信谣，不传谣，服从大局，做好自身防护，传播社会正能量，同时，号召广老员工发挥专业特长、以自己的实际行动，为抗“疫”工作做出自己力所能及的贡献。
按照杨经理的部署安排，员工教育办公室各成员在疫情期间进行任务分工，明确自己当前工作内容，对一站式“员工社区综合管理模式建设试点工作的党建、纪检、团建、书院工作开展、各类帮扶等任务逐一分解安排，对疫区员工的排查、摸底与辅导员老师及时对接，对疫情期间员工党员等涌现出来的感人事迹进行了宣传报道。
辅导员老师们全身心投入到工作状态中，时刻严密关注班级员工动态：包括在疫区员工和接触过疫区的员工，对班级其他员工做好排查；对因疫情而出现心理焦虑员工予以关注并进行心理辅导；对课程学习中无法使用网络的同学予以解决；对班级的网络舆情情况及时处理。在此基础上，认真完成了多项正蒙工作。
虽因疫情的原因，大家无法正常返校工作，但16877太阳集团全体教职工始终秉承“不返校，不停教，虽宅家，不懈怠”的原则按照学校作息时刻表，在各自家中各司其职，认真工作，保质保量的完成公司产品及各项工作。
疫情终将被战胜，我们将很快在美丽的外事校园相聚，抗“疫”进行时，16877太阳集团在行动！
